Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

Всем Joy!

Мы - компания JoyDev уже более 10 лет разрабатываем мобильные приложения и веб сервисы. В нашем портфолио более 200 интересных проектов в различных сферах ИТ для заказчиков в РФ и за ее пределами. Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника генерального директора компании с перспективой роста до заместителя.

Пару слов о нас:

• Работаем с 2014 года;
• Комфортные офисы в Республике Крым расположены в Севастополе и Симферополе
• JoyDev является финалистом премии HR BRANR CRIMEA 2023/24 и мы получили звание "Лучший работодатель Крыма" в категории "Карьерный рост"
• Активно развиваем корпоративную культуру и вкладываем в развитие каждого члена нашей команды

Чем мы лучше других:

• Все рабочие задачи ведем в CRM системе Jira, что упрощает работу и ее систематизацию;
• У нас дружный коллектив, мы сторонники адекватного и конструктивного метода управления;
• Вкладываем ресурсы в нашу команду, развитие бренда работодателя и улучшение системы наставничества;
• У каждого сотрудника есть персональный план развития в компании;
• Проводим группы самообразования с лекториями от наших коллег;
• Обучаем наших сотрудников за счет компании.

Мы гарантируем:

• Стабильную выплату заработной платы оклад+ бонусы (KPI с возможностью роста;
• Интересные задачи и участие в проектах из разных сфер it-жизни;
• Оформление по ТК либо другая форма трудоустройства (СЗ/ИП);
• Гибридный график работы, гибкий график начала рабочего дня с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), 5/2 в государственные праздники - отдыхаем;
• Комфортное рабочее пространство в новом БЦ "Куб" с полным оборудованием;
• Работа с целеустремленными и заинтересованными профессионалами.

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводитель/секретарь от 2-х лет + опыт работы с документами первичной бухгалтерии (договора, счета, акты);

• Проактивность, целеустремленность, быстрая скорость мышления;

• Пунктуальность и умение соблюдать дедлайны по выполнению задач;

• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;

• Знание норм делопроизводства и работы с документами обязательно;

• Умение быстро адаптироваться и принимать самостоятельные решения;

• Желание развиваться в менеджменте в IT сфере.

Будет здорово, но не обязательно:

• Знание ведения первичной бухгалтерии и архивного дела;

• Проактивная жизненная позиция, стремление к обучению;

• Рекомендации с прошлых мест работы.

Обязанности:

• Подготовка документов (по шаблонам, с нуля );

• Разбор архивной документации (систематизация, хранение);

• Сканирование текущей и архивной документации;

• Подписание документов, организация - почтового обмена оригиналами документов;

• Ведение реестра документов;

• Отправка, получение корреспонденции (СДЭК курьером, Почта России);

• Вычитка документов на корректность и грамотность;

• Подготовка на плату регулярных расходов (СДЭК, аренда, коммунальные услуги) и периодических затрат (закупки, услуги подрядчиков);

• Организация электронного документооборота (ЭДО ) для юридических лиц: настрои ка, сопровождение, контроль исполнения договоренностей;

• Систематизация и архивирование документов;

• Обеспечение офиса расходниками (заказать, найти, отправить, купить что-то за счет компании).

Будем рады видеть тебя частью нашей команды!

Оставляйте отклик на вакансию и наш HR-менеджер с тобой свяжется.