Помощник руководителя/ офис менеджер

Описание

Обязанности:

• Поиск и предоставление запрашиваемой информации;
• Своевременное выполнение служебных поручений руководителя, прием посетителей, treval-поддержка;
• Информирование сотрудников в корпоративной ленте CRM Bitrix24;
• Организация корпоративных мероприятий, стратегическая сессия (поиск места проведения, ведущего, фото-видео съемки);
• Курирование социальных проектов благотворительные мероприятия (взаимодействие с подопечными (сейчас их 4): выявление потребностей, согласование бюджета, организация выплат, ИТ Фест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе, контроль сроков замены фильтра для очистки воды, вызов мастера для ремонта кофемашины;
• Контроль сроков годности корпоративной аптечка, заказ бытовой химия, прочие нужды офиса;
• Координация внутрикорпоративного обучения: китайский, английский языки для сотрудников, корпоративный доктор. Корпоративный футбол и баскетбол оформление выплат и учет расходов;
• Взаимодействие с арендодателем: оформление заявок, выпуск/блокировка пропусков, оплата парковочных мест;
• Заказ и согласование корпоративных подарков сотрудникам, партнерам и учредителям, детские новогодние подарки;
• Взаимодействие с рекламными агентствами создание и реализация макетов полиграфической продукции, наружной рекламы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Знание стандартов общего делопроизводства;
• Грамотная устная речь.

Условия:

• Работа в крупной аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство ТК РФ ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Уровень ЗП по итогу собеседования;
• Инвестирование в личн ое развитие и развитие команды, обучающие тренинги, сертификаты и курсы повышения квалификации;
• Комфортный офис, корпоративная кухня, кофемашина, зона отдыха;
• Английский, китайский языки для сотрудников;
• Корпоративный доктор в офисе;
• Календарь корпоративных активностей, спортивные занятия, стратегические сессии компании и ИТ фестивали;
• Один из лучших офисов в Севастополе. Комфортно оборудованное рабочее пространство: технопарк ИТ КРЫМ кремниевая долина (ул. Руднева, 41).