Делопроизводитель

Описание

• работа в составе отдела кадров:
• организация архивного дела в учреждении (организация хранения, комплектования, учета и использования документов );
• организация делопроизводства;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• разработка/оформление/корректировка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов руководству учреждения на подпись, передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;
• оформление таблиц, списков для отдела кадров и т.п.
• выполнение дополнительной работы на время отпусков и временной нетрудоспособности специалистов по кадрам

Требования:

• высшее образование ( приоритетно по направлениям: юридическое, педагогическое, государственное и муниципальное управление);
• знание основ делопроизводства и архивоведения;
• грамотная устная и письменная речь, умение составлять служебные документы;
• гибкость мышления, оперативность, умение работать в режиме многозадачности, разрешать нестандартные ситуации;
• приветствуется знание кадрового делопроизводства, опыт работы в программе 1С: Зарплата и кадры

• работа в центре города (г.Омск, ул. Красный Путь, д.1);
• оформление в соответствие с трудовым законодательством;
• 5-дневная рабочая неделя (пн.-чт. с 08.00 до 17.15; пт. с 08.00 до 16.00; сб., вс. - вых.);
• ежегодный отпуск 38 календарных дней (28+10);
• материальная помощь всем работникам ежегодно, а также единовременно в различных жизненных ситуациях (рождение ребенка, бракосочетание, заболевание и т.п.);
• заработная плата 2 раза в месяц на карту;
• выплачиваются квартальные и годовая премии по итогам работы;
• производятся доплаты за совмещение должностей на время отсутствия других работников (отпуск, больничный);
• на территории есть столовая, медицинский кабинет, почтовое отделение.