Секретарь-делопроизводитель

Описание

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных переговоров, распределение звонков
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений
• Оформление и регистрация документов, работа с внутренними базами данных
• Взаимодействие с государственными и коммерческими организациями по вопросам документооборота
• Наши ожидания:
• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной административной позиции от 1 года
• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми
• Ответственность и организованность
• Условия и преимущества:

Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития
• О компании Мы команда профессионалов, ценим порядок, уважение и взаимопомощь. У нас вы найдете стабильность, комфорт и возможность реализовать себя в сфере делопроизводства. Присоединяйтесь и станьте частью нашего успеха!