Методолог в отдел документооборота

Описание

В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Методолог в отдел документооборота

Задачи и функционал на этой позиции:

• Разработка методологических материалов по управлению документооборотом
• Внедрение новых процессов работы с документами в 1С ДО: координирует проект, согласовывает вопросы с внутренними службами и структурными единицами, объясняет другим работникам, как будет строиться работа с электронным документооборотом
• Контроль оформления документов в соответствии стандартам ДО, согласование со стороны ДО внутренних документов
• Регистрация документов в 1С ДО
• Методологическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы 1С ДО
• Консультационная и методическая поддержка пользователей по работе с документами
• Участие с командой в развитии единой системы электронного документооборота разработка требований, фиксирование ошибок, анализ данных, тестирование
• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов в области управления документами
• Оптимизация состава документов организации в соответствии с её деятельностью
• Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
• Подготовка отчётов и аналитических справок по вопросам управления документами в организации

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы по специальности от 3 лет
• Высшее образование, желательно сертификат о повышении квалификации ДОУ
• Знание правил работы с системами электронного документооборота. Государственные стандарты на организационно-распорядительные документы
• Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства и в оптимизации процессов документооборота
• Обязателен опыт внедрения СЭД
• Знание 1С Документооборот
• Опыт написания методических рекомендаций, инструкций

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2, возможен гибридный формат работы после прохождения испытательного срока
• Комфортный офис
• Конкурентный доход (оклад и премии)
• Белая компания, соблюдение ТК РФ
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие