Руководитель отдела документооборота

Описание

Основное направление деятельности Транспортной компании КСЭ Карго - доставка грузов FTL по России. Приглашаем в свою команду Руководителя отдела документооборота.

Обязанности:

• Работа по учету и ведению полного объема документооборота.
• Руководство отделом документооборота в числе 3 штатных единицы, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей, личное участие в подготовке и оформлении документов.
• Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, в том числе: счета, Акты, счета-фактуры, УПД, детализации к Акту, Транспортные накладные, ЭР и прочее.
• Контроль оприходования первичных документов Перевозчиков (сч 60,62,76), сканирование документов (счета, акты, счета-фактуры, детализация), проведение в 1с., работа в ЭДО, работа с базами контрагентов.
• Контроль, обработка, архивирование первичных документов Перевозчиков.
• Контроль и учёт актов сверок с Поставщиками.
• Взаимодействие со смежными отделами внутри компании.
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации в части взаимодействия с внешними провайдерами.

Требования:

• Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих законодательных требований к документообороту и делопроизводству.
• Опыт работы в отделе документооборота от 3 лет; уверенные знания Word, Excel, базы данных, сервисы передачи электронной первичной документацией, счета фактур в ЭДО, электронная почта;
• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в сфере грузоперевозок будет Вашим преимуществом;
• Слаженная работа с коллективом. Решение совместных задач в команде.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать с большим объёмом документов и информации, проактивность, чувство такта.
• Умение работать в команде, эмоциональная устойчивость, внимательность,
  порядочность, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Совокупный доход складывается из оклада + премия до 135 000 рублей на руки;
• Комфортный современный офис по адресу: Москва, ул. Пришвина, д.8, в шаговой доступности от м.Бибирево, м.Алтуфьево;
• Работа в стабильной компании;
• Грамотное и лояльное руководство.