Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Секретарь

Описание

Обязанности:

• Координация деловых процессов: подготовка и участие в сделках, фиксация решений, контроль сроков исполнения;
• Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, оформление договоров и отчетов, сбор данных (поиск и структурирование информации);
• Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами (по вопросам отгрузок, а также технического характера);
• Подготовка необходимых документов для контрагентов (УПД, ТТН и др.);
• Заказ канцелярии, заказ курьеров;
• Личные поручения руководителя, включая покупки (заказ) товаров и услуг;
• Ведение подарочного фонда.

Требования:

• Уверенная грамотная устная и письменная речь ( важно !);
• Отличные навыки работы в MS Office, особенно Word на высоком уровне ( важно !) + офисная оргтехника;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Высшее образование;
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, желание развиваться;
• Опыт в грузоперевозках/продажах B2B или в роли бизнес-ассистента будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Комфортный современный офис в г. Люберцы (ул.8 марта, д.6, в 15 мин от ж/д станции Ухтомская);
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Возможны все варианты оформления (по согласованию);
• Поддержка руководителя.