Персональный бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка директора: Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, прием посетителей, обработка входящих запросов).

• Документооборот и отчетность: Подготовка, оформление и ведение внутренней документации, договоров, презентаций и отчетов по заданным формам. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Организационная поддержка мероприятий: Полное сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний и корпоративных мероприятий (бронирование переговорных, подготовка материалов, ведение протоколов).

• Обработка информации и работа с базами данных: Ввод, обновление и систематизация данных в CRM-системе, Excel-таблицах или других учетных системах отдела. Подготовка выборок и первичный анализ данных.

• Взаимодействие с клиентами и партнерами: Контакт с клиентами и партнерами компании по телефону и электронной почте на уровне первичных запросов, согласование встреч, решение организационных вопросов.

• Поддержка исполнения бизнес-процессов отдела: Помощь в организации тендеров, подготовке коммерческих предложений, сопровождении сделок на операционном уровне.

• Координация логистических вопросов: Организация командировок для сотрудников отдела (бронирование билетов, отелей, оформление документов).

• Заказ товарно-материальных ценностей (ТМЦ): Обеспечение отдела канцелярией, хозяйственными и другими необходимыми для работы материалами, работа с поставщиками.

• Коммуникация и информационное сопровождение: Оперативное информирование сотрудников отдела о решениях руководства, помощь в адаптации новых членов команды.

• Выполнение разовых поручений руководителя, направленных на достижение операционных целей отдела.

• Опыт работы ассистентом, администратором от 1 года (или мотивация без опыта).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

• Знание CRM-систем (Bitrix24, CRM).

• Опыт организации мероприятий и командировок.

• Стрессоустойчивость, инициативность и клиентоориентированность.

• Грамотная речь и умение вести деловую переписку.

• Организованность, многозадачность и внимательность к деталям.

Условия:

• работа в компании лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в ТОП-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. м.Щукинская, м.Строгино (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00(гибрид);
• стабильная заработная плата, уровень которой мы обсуждаем по результатам собеседования;
• перспектива финансового и карьерного роста.