Секретарь/Офис менеджер

Описание

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, пк и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями;

Знание основ первичной документации (договоры, акты приема-передачи, доверенности);

Грамотная устная и письменная речь. Умение формировать информационные письма и запросы.