Локация

Офис-менеджер

Технопак-Флекс
  • от 80 000 руб.
  • до 90 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
  • Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
  • Организация приема посетителей.
  • Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
  • Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
  • Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
  • Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
  • Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
  • Выполнение распоряжений руководства.
  • Организация мероприятий.
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.
Требования:
  • Личные качества

    Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.

    Профессиональные навыки

    Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.

    Компьютерные навыки

    Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой

Условия:
  • Рабочий день с 9-17.30
  • З/П от 70000
месяц назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
70 000 - 85 000 руб.
  • Транспортный фрахт
  • Санкт-Петербург
... я ищу в нашу команду Офис-менеджера - ответственного специалиста, который сможет с ... компетенции - мы отчетливо понимаем, что Офис-менеджер - не Личный помощник руководителя , поэтому ... от двух лет на позиции "Офис-менеджер"; Грамотная устная и письменная речь ...
13.01.2026
70 000 - 85 000 руб.
80 000 - 80 000 руб.
  • Безопасность и Инжиниринг
  • Санкт-Петербург
... команде профессионалов! Мы ищем офис-менеджера, который с радостью будет ... с документацией на позиции администратора, офис менеджера высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, ... указан только оклад) наш офис-менеджер это важная часть внутренней ...
13.01.2026
80 000 - 80 000 руб.
80 000 - 90 000 руб.
  • Элесар-Групп
  • Санкт-Петербург
... блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для ... .). Контроль порядка и дисциплины в офисе. Организация командировок: покупка билетов, ... ). Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет. Хороший офис-менеджер у нас ...
08.01.2026
80 000 - 90 000 руб.