Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
Кудинов Алексей Викторович- от 100 000 руб.
- до 300 000 руб.
Описание
ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент / Личный ассистент основателя (Москва)
Ищу бизнес-ассистента, который умеет работать в высоком темпе, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата. Работа включает как бизнес-задачи, так и личные поручения.
Ваша роль
70% бизнес-задачи
30% личные задачи основателя
Главное вовлечённость, самостоятельность и умение без лишних слов закрывать задачи.
Вам подойдёт эта работа, если:
У вас есть опыт работы и реальные достижения ассистента
Вы умеете работать в режиме многозадачности
Знаете инструменты тайм-менеджмента
Умеете работать в Bitrix24 / CRM, Google Таблицах и Excel
Всегда доводите дела до результата
Оцениваете свою работу по эффективности
Основные обязанности
Работа с подрядчиками и объектами
Поиск подрядчиков
Поиск объектов недвижимости под аренду
Переговоры по срокам, цене и условиям
Поиск и подбор персонала
Поиск сотрудников
Первичные собеседования
Поиск исполнителей на фрилансе, составление ТЗ, контроль выполнения
Операционная работа
Ведение задач в Bitrix24, таблицах, CRM
Ежедневная отчётность
Контроль сроков и статусов задач
Поиск информации по любым запросам
Решение организационных вопросов в короткие сроки
Административная поддержка
Планирование и организация рабочего дня руководителя
Ведение календаря
Назначение встреч, координация звонков
Подготовка руководителя к переговорам
Организация командировок (билеты, отели, трансферы)
Подготовка документов к встречам
Документооборот
Подготовка отчётов, договоров, презентаций
Формирование регламентов и чек-листов
Ведение архива и базы документов
Организация внутренних процессов
Модерация планёрок
Контроль выполнения задач
Подготовка отчётов для руководителя
Корпоративные задачи
Организация поздравлений, подарков
Подготовка и проведение внутренних мероприятий
Личные поручения
Покупка подарков
Бронирование ресторанов
Запись к врачам, организация сервисов
Другие бытовые задачи по необходимости
Кого я ищу
Опыт бизнес-ассистента от 1 года
Высокая самоорганизация
Ответственность и внимательность
Умение работать в быстром темпе
Желание развиваться и брать на себя объём задач