Офис-менеджер

Описание

Компания ФАКТ. - лидер рынка загородной недвижимости Ленинградской области с 17-летним опытом. Нам нужен ответственный и системный специалист, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и станет надёжной опорой для сотрудников.

Ты будешь центральным узлом административного обеспечения офиса, отвечая за комфорт, порядок и эффективность рабочих процессов. Это роль для тех, кто ценит чёткость, исполнительность и видит результат в слаженной работе всей команды.

Чем ты будешь заниматься:

• Административная поддержка : встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса : контроль работы клининговой службы, поддержание порядка в офисе, отслеживание расходных материалов.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра : оформление, замена и аннулирование пропусков в офис и на парковку.
• Хозяйственные и финансовые вопросы: закупка расходных материалов (канцелярия, бутилированная вода, продукты питания, хозяйственные расходы).

Что мы ждем:

• Уверенное пользование ПК (Word, Excel), твоим преимуществом будет умение работать в 1С и Битрикс;
• Знание основ документооборота и деловой переписки.
• Понимание процедур закупки товаров и услуг для офиса (канцелярия, хозяйственные нужды).
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, инициативность, внимательность к деталям, желание и готовность учиться и развиваться.
• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильный график работы: полный день с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00.
• Работу в современном офисе в креативном кластере Дизайн Дистрикт DAA .
• Чёткие задачи и внятные процессы в структурированной компании.
• Участие в корпоративной жизни компании.

Если ты готов стать тем человеком, который делает офис живым, а работу комфортной, давай знакомиться ! Ждём твое резюме и с удовольствием расскажем подробнее о нашей команде.