Офис-менеджер

Описание

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Чем предстоит заниматься

Поддержка руководителя

• Выполнение личных поручений: от организации встреч до решения оперативных задач
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов для руководителя и команды
• Организация приёма гостей: встреча, сервировка чая/кофе, сопровождение

Работа с документами и коммуникациями

• Приём и распределение входящих звонков вы первый голос компании
• Делопроизводство: подготовка, регистрация, архивация документов
• Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая почта, взаимодействие с Почтой России

Административная поддержка офиса

• Ведение графика работы сотрудников
• Встреча посетителей: создание первого впечатления о компании
• Оформление пропусков на территорию бизнес-центра

Жизнеобеспечение офиса

• Заказ воды, канцелярии, расходных материалов
• Контроль запасов и своевременное пополнение
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисных помещениях

Требования:

• Образование - высшее;
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи.

Условия:

• График работы: 5/2 (с 9:00 - 18:00);
• Возможность вырасти внутри Компании, в том числе финансовый рост;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Ввод в должность, информационная поддержка, адекватное и лояльное руководство;
• Молодой и дружный коллектив;
• Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (3 минуты) от станции метро "Аэропорт".