Секретарь-делопроизводитель

Описание

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме прошу ответить на следующие вопросы:

1. С каким программным обеспечением работали (например, CRM-системы, системы электронного документооборота)?
2. Дата, с которой Вы готовы приступить к работе.

Кто мы: Стабильная, белая компания, с огромным потенциалом развития. Мы вот уже 21 год специализируемся на строительстве и транспортных услугах на месторождениях в районах Крайнего Севера.

Кто нам нужен: Секретарь - делопроизводитель - активный и доброжелательный профи в своём деле!

Что мы можем предложить:

• Интересная работа в стабильной строительной компании и понимающий руководитель;
• Удобное местоположение офиса, 5 мин. пешком от м. Пушкинская/Тверская/Чеховская;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Оформление, отпуск, больничный в соответствии с Трудовым законодательством;
• После прохождения испытательного срока включение в программу ДМС.

Чем придется заниматься :

• Приём входящих звонков, распределение на внутренние номера сотрудников;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение личных поручений руководителя (очень редко).

Для нас важны:

• Организованность и способность работать в быстром темпе;
• Любовь к порядку и внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;
• Опрятный внешний вид;
• Умение работать с офисной оргтехникой.