Секретарь-делопроизводитель

Описание

Общество с ограниченной ответственностью АЛЬФАТЕХ является частью группы компаний КОММТЕХ.

ГК КОММТЕХ была создана в 2010 году и на сегодняшний день зарекомендовала себя как надежный партнер. Компания является одним из лидеров по обслуживанию и аренде строительной техники и оборудования. Мы поставляем спецтехнику на крупные строительные объекты во всех регионах России. Техника ГК КОММТЕХ работает на строительных площадках Москвы и Московской области, на карьерах по добыче песка и на бетонных заводах.

Требуется опытный секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, хранение документов в в соответствии с установленными стандартами, составление сопроводительных писем, печать, сканирование и ксерокопирование документов;

• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и др.;
• Деловая переписка;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Осуществление рассылок информационных электронных писем и уведомлений по отделам/сотрудникам;

• Организация совещаний: ведение протокола, контроль исполнения решений, зафиксированных в протоколе;
• Прием посетителей и организация встреч;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода)
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Знание делопроизводства и организации документооборота;
• Знание законодательства в сфере делопроизводства;
• Знание 1С: Документооборот;
• Навыки работы с CRM системой;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Любовь к порядку и внимательность;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата, окончательный уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и квалификации.
• Регулярные выплаты два раза в месяц.