Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (организация ремонтов техники, мебели, заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов для кофе-зоны, внесение соответствующих заявок на оплату, ведение документооборота)
• Поддержание порядка в офисе, подготовка переговорных комнат для собраний, проверка работы клининга
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственного блока, ведение реестра/отчета по закупкам и расходам
• Организация отправки и получения почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок курьерскими службами
• Контроль оплаты аренды, машиномест, различных сервисов и т.д.
• Организация корпоративной связи, электронной почты, доступов (совместно с IT службой по поручению руководителя)
• Работа с поставщиками услуг: контроль соблюдения обязанностей по договору, заключение договоров, ведение архива в рамках своей зоны ответственности
• Коммуникация с коллегами по административно-хозяйственным вопросам, своевременное решение возникающих проблем

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Опыт составления бюджета, опыт работы с первичными документами (счета, акты, накладные)

• Владение MS Office (Excel, Word, Outlook), системами ЭДО и CRM

• Умение работать в режиме многозадачности
• Организаторские способности, позитивный настрой, внимание к деталям, развитые коммуникационные навыки
• Знание английского языка - желательно

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день. Начало рабочего дня с 9 или с 10:00
• Офис в 5 минутах пешком от ст. м. Нагатинская, МЦД Верхние Котлы
• Оборудованное рабочее место, доступ к необходимому ПО
• Заработная плата 2 раза в месяц. Уровень заработной платы обсуждается в рамках интервью
• Корпоративные скидки на продукцию компании