Офис-менеджер

Описание

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практикеОбязанности:Контроль за порядком в офисеОбеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организацииДокументационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1СПодготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностейРабота с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению)Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем)Выполнение поручений руководителяКоординирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документовВедение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив)Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения.Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно)Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиницВстреча посетителей офиса.Требования:Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно.Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.Условия:Оформление по ТК РФ;Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные)Полная занятость, полный деньНа территории работодателя.