Секретарь / офис менеджер / ассистент

Описание

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч

• Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки

• Администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)

• Высшее образование

• Знание английского языка

• Знание стандартных программ ( word, excel , и тд)

• Опыт работы с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Пунктуальность, ответственность, организованность

• Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок 3 месяца

• График работы 5/2 с 10:00 до 19 :00

• Возможность карьерного роста