Бизнес-ассистент/ Управляющий делами руководителя
Описание
Привет! Меня зовут Алексей, основатель девелоперской компании “Ритм”. Мы продаем земельные участки и объекты недвижимости в Ставрополе и Минводах. На сегодняшний день в нашей компании один из самых больших банков земельных участков на КМВ (более 500 земельных участков) и количество проектов в управлении постоянно растет. Поэтому мы подбираем бизнес-ассистента, исполнительного и системного человека, которой глубоко вникает в ситуацию и готов генерировать идеи по улучшению нашей работы. При работе ты получишь возможность расти, как специалист в сфере девелопмента и в перспективе станешь руководителем проекта. Если тебе откликается предложение, пиши! Результат работы бизнес-ассистента: выполнение делегированных задач в срок и без потери качества, минимально затраченное время руководителя для решения делегированных задач Что нужно будет делать: Планирование календаря руководителя: встречи, звонки, совещания, командировки. Ведение документооборота: письма, приказы, протоколы, доверенности, реестры договоров. Согласование договоров с подрядчиками, поставщиками и проектировщиками: сбор виз, контроль версий, сроков подписания. Координация проектов: сбор статусов от отделов, контроль поручений, подготовка сводок для руководителя. Взаимодействие с подрядчиками и госорганами: организация встреч, подача документов, отслеживание статусов. Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства, инвесторов и сотрудников Организация внутренних и внешних мероприятий, помощь в онбординге сотрудников. Выполнение личных поручений руководителя. Участие и составление регламентов компании Это должность подходит тебе, если: Ты умеешь работать в Google таблицах, Excel, Word, готов (а) находить ошибки в формулах таблиц и заполнять их самостоятельно, открывать доступы другим пользователям, а также закрывать их. Внимание к деталям, дотошность приветствуются! Ты умеешь строить коммуникацию и договариваться с людьми (у тебя много друзей и тебе нравится приобретать новые знакомства) Если ты можешь спланировать свое время так, чтоб успеть встретиться с друзьями, качественно провести рабочий день, уделить время семье и хобби. Будет плюсом Знание 1С, Bitrix24. Опыт взаимодействия с госорганами и разрешительной документацией. Понимание жизненного цикла девелоперского проекта. Навыки работы с ИИ обязательны. Мы предлагаем: Базовый оклад, и премия по результатам работы компании. Выплата зарплаты 2 раза в месяц 3 месяца оплачиваемого испытательного срока Официальное трудоустройство по ТК РФ С нами ты получишь: Обучение по имеющейся базе Оплату обучения дополнительно по поставленным задачам Годовую премию по итогам работы Возможность карьерного роста (проджект- менеджер) Общение с развивающимися людьми Повышение зарплаты по результатам работы и взятия на себя новых функций Работа в презентабельном, теплом офисе. Откликайся, мы ждем именно тебя)