Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Описание

Компания "Ямми Груп" - франчайзинговая сеть ресторанов быстрого питания бренда Rostic's. Лучший партнер в 2025 году. Наша компания активно растет и развивается. Сейчас у нас уже 55 ресторана, а впереди большие планы по открытиям! Наша цель - быть лучшей сетью быстрого питания в России! Наша сила — в людях: мы создаём условия для профессионального роста сотрудников и поддерживаем высокие стандарты корпоративной культуры. Основной функционал - офис менеджер, в момент приезда в генерального директора, совмещение функционала офис-менеджера + помощника Основные функции: Приём и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем; Встреча и координация гостей (чай, кофе); Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.); Ведение архива документов и работа с документами; Выполнение поручений руководителя; Организация или помощь в организации корпоративных мероприятий; Организация поздравлений коллег с праздниками; Организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК; Грамотная речь, навыки деловой переписки; Хорошие коммуникативные навыки; Знание документооборота; Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность; Готовность к работе в режиме многозадачности. Мы гарантируем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Работа в комфортном офисе в центре города, Маршала Жукова; График работы с 9:00 до 18:00; Доступ к корпоративной электронной библиотеке; Работа в крупной, надежной, стабильной, быстро развивающейся компании;