Администратор в УК

Описание

Группа компаний «ТИС» - один из самых опытных застройщиков Тюмени, в этой сфере мы работаем с 1998 года. Сейчас предприятие развивается как компания полного цикла: в структуре бизнеса – собственное архитектурное бюро, строительное подразделение, цех по производству МАФ, теннисный центр, Управляющая компания и Инклюзивный семейный центр. Как Управляющая компания, мы обеспечиваем комфорт и уют в домах наших жителей. Наша цель — прозрачность расчетов и высокое качество сервиса. Мы ищем человека, который умеет вести конструктивный диалог даже в непростых ситуациях и знает, что системность — залог успеха в работе с долгами. Задачи, которые вас ожидают: Ведение документооборота Управляющей компании; Постановка задач в 1С для сотрудников и контроль сроков их исполнения; Встреча и координация посетителей офиса: жителей МКД, подрядчиков, курьеров и гостей Управляющей компании; Прием и распределение входящих звонков; Работа с CRM-системой: прием и обработка заявок от жителей МКД; Работа с электронной почтой, корреспонденцией и Почтой России; Сбор заявок от сотрудников на закупку расходных материалов и иных необходимых товаров; Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и офисной техники; Контроль порядка и чистоты в офисе; Работа с оргтехникой: копирование, сканирование и печать документов; Выполнение поручений руководителя. Пожелания к кандидату: Опыт административной работы; Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, CRM, электронная почта); Внимательность, организованность, многозадачность; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации; Доброжелательность и стрессоустойчивость. Мы предлагаем: - Работу в крупной развивающейся компании; - Официальное трудоустройство, согласно ТК; - Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00; - Наставничество в период адаптации. Если хочешь стать частью нашей команды, присоединяйся !