Помощник руководителя
Описание
Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек. • График 5/2, суббота, воскресение - выходные дни. Социальный пакет: Доставка служебным транспортом Материальная помощь сотрудникам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации. ДМС. Медицинский осмотр за счет предприятия, стоматологический кабинет (лечение зубов) (поликлиника на территории предприятия). Активная молодежная политика, регулярные оздоровительные, культурные мероприятия для работников комбината бесплатные подарки и путевки в детский оздоровительный лагерь. АО «Челябинский электрометаллургический комбинат» (АО «ЧЭМК») — крупнейший производитель ферросплавов в России, способный полностью обеспечить потребности отечественной металлургии приглашает на постоянную работу Помощника руководителя Управления материально-технического снабжения. Обязанности: • Подготовка и проверка документов ВГО, контроль их движения, возврат оригиналов и ведение реестров. • Подготовка сводных отчетов для руководителя в MS Excel. • Ведение деловой переписки в MS Outlook, оперативное взаимодействие со смежными отделами. • Организация совещаний: сбор материалов, подготовка повестки, протоколирование итогов. • Планирование рабочего дня руководителя, фильтрация входящих задач, контроль дедлайнов. • Выполнение личных и специальных поручений руководителя. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды, кофе и напитков. • Поддержание порядка в кабинете руководителя. • Организация поздравлений: ведение календаря дней рождения, покупка цветов и подарков для сотрудников и партнеров. Требования: • Высшее образование, опыт работы от 1 года на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера (опыт в закупках или с документами будет преимуществом). • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word) и Outlook, навык ведения грамотной деловой переписки. • Хозяйственность и аккуратность, пунктуальность и проактивность. • Тактичность, вежливость, высокие коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям. • Системность мышления, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. • Умение абсолютно строго хранить конфиденциальную информацию (как коммерческую, так и личную).