Помощник руководителя (делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов) Работа в Битрикс, Excel, Word, 1С и т.п. Административная и организационная поддержка руководителя; Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч; Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов); Оформление задач для сотрудников в Битрикс24; Написание приказов по Компании; Контроль сроков исполнения задач, поставленных сотрудникам подразделения. Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы + личные поручения. Требования: Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 2-х лет Уверенное знание делопроизводства Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, PowerPoint) Знание и опыт работы с 1C, bitrix24 или аналогичными системами. Высокий уровень системности, ответственности, возможность самостоятельно организовывать свой день; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям. Условия: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ); Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек; Офис расположен по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест; Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство; Корпоративное питание.