Бизнес-ассистент руководителя (CEO)

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач.
• Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
• Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля.
• Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка
• Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.
• Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
• Идеальное знание делового этикета и навыки работы с международными партнерами.
• Свободное владение английским языком (регулярно используется в работе), дополнительный язык преимущество.
• Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
• Высшее образование
• Гибкость, проактивность, внимание к деталям

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы 5/2, офисный формат
• ДМС, корпоративные скидки
• Офис в центре Москвы