Специалист бэк-офиса

Описание

Ищем специалиста бэк-офиса — операционного координатора направления, который возьмёт на себя документооборот, работу с 1С, упаковкой и полиграфией, подрядчиками и текущими организационными процессами.Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать несколько задач одновременно, спокойно работает с документами, подрядчиками и сроками и умеет доводить вопросы до результата.Основная задача позиции — сделать так, чтобы вся внутренняя работа направления шла чётко: документы были оформлены, макеты согласованы, коробки и этикетки заказаны, подрядчики получили задачи, мероприятия подготовлены, а важные процессы не терялись.Основные задачиподготовка и оформление документов;работа в 1С;ведение рабочих таблиц, реестров и внутренней документации;работа с этикетками, коробками и упаковкой;взаимодействие с типографиями и другими подрядчиками;передача макетов в работу, контроль согласований и сроков изготовления;заказ полиграфии и необходимых материалов;организация отправок продукции, образцов и документов;подготовка материалов для клиентов и партнёров;помощь в подготовке выставок, конференций и других мероприятий;взаимодействие с внутренними отделами компании по текущим вопросам;сбор информации и контроль выполнения операционных задач;запрос коммерческих предложений и сравнение условий от поставщиков;ведение архива документов и поддержание порядка в рабочих материалах;решение текущих организационных вопросов отдела.Что для нас важновнимательность и аккуратность;умение работать с большим количеством небольших задач;ответственность за сроки;способность самостоятельно разобраться в новой задаче;хорошие коммуникативные навыки;уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;знание 1С будет преимуществом;умение систематизировать информацию и поддерживать порядок в процессах.Нам нужен человек, которому комфортно быть тем самым звеном, благодаря которому всё вовремя заказано, оформлено, согласовано и доведено до конца.Что предлагаемРабота в развивающемся направлении компании, где можно увидеть весь цикл запуска и сопровождения продукта — от документации и упаковки до выхода готовой продукции и участия в мероприятиях.Позиция предполагает много разных задач и хорошее погружение в бизнес-процессы компании. Со временем можно развиваться в сторону операционного или проектного менеджмента.Если вам нравится организовывать процессы, работать на результат и видеть, как благодаря вашей работе всё складывается в понятную систему, будем рады познакомиться.