Офис-менеджер

Описание

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

- Координирование работы курьера и курьерских служб.

- Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса.

- Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года.

- Высшее или незаконченное высшее образование.

- Знание английского языка на уровне Intermediate.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь компьютерных программ: Word, Excel, Adobe Acrobat, Reader.

- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.

- Обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

- Презентабельный внешний вид (дресс-код).

- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

- Шаговая доступность (5 мин. пешком от ст. м. Пушкинская, Тверская, Чеховская).

- чай/кофе

- Гибкий график рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.