Руководитель группы делопроизводства

Требования

Красцветмет перерабатывает минеральное и вторичное сырье, производит восемь драгоценных металлов в виде слитков, гранул, порошков и химических соединений. Основное производство расположено в Красноярске, представительства компании располагаются в четырех регионах России, часть команды распределена по всей стране мы эффективно работаем удаленно и в гибридном формате. Мы предлагаем работу в устойчивой современной компании, которая задает тренды в отрасли, конкурентную заработную плату, социальный пакет, направленный на благополучие сотрудника. Что нужно делать: организовывать и контролировать процесс разработки, согласования, утверждения, учёта и хранения локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствии с требованиями стандартов ISO; разрабатывать и совершенствовать регламенты и инструкции по работе с документированной информацией; осуществлять нормоконтроль, организовывать проверку соответствия ЛНА требованиям законодательства и внутренним стандартам; регистрировать ЛНА в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании; организовывать процессы документооборота, обеспечивать регистрацию и контроль входящих и исходящих документов; внедрять и поддерживать методологическую базу по нормативному регулированию в компании; координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота и актуализации нормативной базы. Что нужно знать и уметь: иметь высшее образование в области стандартизации и управления качеством; знать требования стандартов ISO к документированной информации; владеть навыками разработки и оформления локальных нормативных актов; знать ГОСТы, правила делопроизводства и требования к работе с конфиденциальными документами; понимать основы архивного дела и номенклатуры дел; иметь опыт регистрации нормативных документов в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании; обладать развитыми управленческими компетенциями и опытом руководства командой не менее 2 лет; иметь практический опыт проведения нормоконтроля и анализа соответствия документов законодательным и корпоративным требованиям. Что мы предлагаем: трудоустройство согласно трудовому кодексу, премии за высокие результаты работы; возможность повышения квалификации и карьерного роста; заботу о здоровье: медицинское страхование, услуги врачей в собственной поликлинике на территории компании в Красноярске; корпоративные льготы: жилищные займы, компенсацию затрат на питание, затрат на спорт, санаторно-курортный отдых с детьми и детские лагеря; поддержку сотрудников в сложной жизненной ситуации; рабочее место: г. Красноярск, Транспортный проезд д.1 (правый берег).