Офис-менеджер

Описание

Основные задачи: Администрирование офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров). Взаимодействие с курьерскими службами. Встреча гостей, переключение входящих звонков (при необходимости) 2. Администрирование отдела продаж : Внесение первичных данных клиентов/лидов, обновление статусов сделок, выгрузка отчетов для руководителя - работа с Bitrix 24 Заказ визиток/брошюр для менеджеров. 3. Коммуникация с клиентами: Первичная отработка входящих запросов. Первичная консультация по базовым вопросам (прайс, сроки) до переключения на профильного менеджера. Мы ждем: Опыт: от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента отдела продаж. Техничность: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs). Знание CRM (Битрикс24) — будет преимуществом (или готовность обучиться за 1 неделю). Поиск информации в Интернет. Качества: системность, стрессоустойчивость , грамотная речь, опрятный внешний вид . Будет преимуществом: Английский язык - базовый уровень . Требования: Уверенный пользователь ПК: Excel/Word. Опыт работы с CRM (Bitrix24, или любая другая — понимание логики систем). Обучим и покажем, если такого опыта нет. Внимательность к цифрам и деталям . Умение работать с большим потоком однотипных задач и расставлять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь (для переписки с клиентами. Организованность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, сдержанность. Условия: График 5\2 с 9.00 до 18.00 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, ГПХ Оклад 40000 руб. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; Оплата корпоративной связи; Комфортный офис, чай\кофе, зона отдыха дружный коллектив; Возможность вырасти до менеджера по продажам! РАБОЧЕЕ МЕСТО НАХОДИТСЯ В КИРОВСКОМ РАЙОНЕ (ЗАКАМСК)