Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.); Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн; Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне); Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ; Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции; Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения); Организация и контроль работы штатных водителей, курьеров; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Рассматриваем кандидатов только с опытом работы; Уверенное владение компьютером и оргтехникой; Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; ДМС после прохождения испытательного срока; Офисный режим работы (гибрида и удаленки - нет); Работа с первыми лицами группы компаний; Офис в пешей доступности от ст. метро Чернышевская.