Специалист отдела поддержки продаж
Описание
Обязанности: Поддержка менеджеров по развитию бизнеса (МРБ) при подготовке к тендерам и квалификациям - быть в курсе всех условий тендеров, обеспечивать соблюдение всех внутренних процедур компании во время подготовки тендерного пакета; Работа с обширной базой ЭТП (электронных торговых площадок), своевременная актуализация информации о компании, прохождение квалификаций и аккредитаций Поставщика, регистрация на новых ЭТП; Активное кросс-функциональное взаимодействие при решении поставленных задач; Актуализация данных в CRM системе компании, своевременная первичная обработка входящих запросов от Заказчиков с занесением в CRM; Участие в ведении деловой переписки и телефонных переговорах с Заказчиками по просьбе МРБ (менеджеров по развитию бизнеса); Разносторонние оперативные задачи; Поддержка в подготовке договоров и внесении изменений, внесение договоров в систему 1С для согласования и контроля процесса, регистрация новых контрагентов; Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и прочих документооборот для отдела продаж; Административная работа с документацией и базами данных (отчетность, внутренние формы); Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контроль входящих доходных документов, своевременная их обработка. Требования: Высшее образование. Базовое знание английского языка, хорошее знание языка будет преимуществом. Умение работать с офисными программами (Microsoft office). Умение вести деловую переписку. Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки. Повышенное внимание к деталям и высокая степень организованности. Навыки работы с электронными торговыми площадками. Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом. Умение анализировать информацию и работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности. Способность и желание работать с рутинными задачами. Условия: Место работы: офис в г. Тюмень (ул Ленина, д 78, деловой дом Фёдор Пушкин). Возможность частичной удаленной работы. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Постоянный трудовой договор. Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00. Отпуск: 28 дней ежегодный + 3 дня за ненормированный день. Годовое премирование по результатам деятельности компании. Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу. Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью. Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании.