Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Анализ информации и подготовка презентационных, информационно-аналитических материалов; Организация заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов); Travell-поддержка руководителя и коммерческой команды; Контроль выполнения поручения Руководителя; Подготовка служебных записок и распоряжений; Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников коммерческого отдела; Сбор и структурирование коммерческих данных (продажи, сделки, дебиторская задолженность), подготовка отчётов; Работа с коммерческими предложениями и договорами (проверка комплектности, отслеживание правок, контроль подписания, реестр договоров); Мониторинг конкурентов и рынка (цены, акции, новинки, краткие обзоры); Поддержка CRM‑системы (актуализация статусов, внесение результатов переговоров, выгрузка отчётов); Контроль исполнения поручений (реестр задач, дедлайны, напоминания, фиксация результатов). Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Опытный пользователь MS Office, Битрикс 24, 1 С ; Внимательность к деталям, организаторские способности, коммуникабельность; Высшее образование. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Оплачиваемый больничный лист; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; Уровень ЗП обсуждается после прохождения собеседования; График работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:30;пт с 8:30 до 16:30; Офис: г. Воронеж, ул. Урицкого, 151 (БЦ "Гравитация").