Бизнес-ассистента для CEO компании / личный ассистент
Описание
BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Бизнес-ассистента для CEO компании.Наш CEO — активный, требовательный руководитель с высоким темпом работы. Нам важно найти человека, который станет для него надёжной опорой: вдумчивого, эмпатичного, с развитыми аналитическими способностями, способного взять на себя административную, информационно-аналитическую и travel-поддержку.Что будет входить в обязанности:Административная и организационная поддержкаВедение рабочего календаря руководителя, планирование графика и координация встреч;Подготовка руководителя к встречам, организация его участия в ключевых мероприятиях;Подготовка встреч с ключевыми клиентами и партнёрами;Напоминание о памятных датах, поздравлениях коллег и партнёров;Организация участия руководителя в конференциях, форумах и других публичных мероприятиях.Информационно-аналитическая поддержкаСбор, структурирование и анализ информации (презентации, отчёты, справочники, списки и пр.);Мониторинг статусов по текущим задачам, проектам и поручениям;Помощь в подготовке аналитических, презентационных и отчётных материалов.Travel-сопровождение и логистикаПолное travel-сопровождение руководителя, сотрудников и партнёров при совместных поездках (билеты, отели, трансферы, визы);Самостоятельная организация сложных многосоставных командировочных маршрутов, знание специфики авиаперевозок, включая тарифы и правила «Аэрофлота»;Координация работы и графика личного водителя.Работа в CRMФиксация результатов, ведение задач и отметок в Bitrix24.Мы ждём от кандидата:Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём первых лиц от 1–3 лет в режиме персонального сопровождения;Опыт самостоятельной организации сложных командировок, знание travel-специфики (в т. ч. «Аэрофлот»);Развитые аналитические способности: умение быстро искать, фильтровать и структурировать большие объёмы информации;Абсолютная устная и письменная грамотность;Уверенное владение Bitrix24, Word/Excel/PowerPoint и таск-менеджерами;Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;Проактивность и стрессоустойчивость, умение находить решения в меняющихся условиях;Высокий уровень ответственности, умение работать автономно;Эмпатия и дипломатичность в общении с партнёрами и подрядчиками;Строгая конфиденциальность.Будет плюсом:Высшее образование (менеджмент, филология, связи с общественностью, лингвистика);Почему вам понравится работать у нас:Развитие в международной компании;Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;Корпоративная скидка на продукцию компании;Офис в Центральном районе Волгограда;Оформление согласно ТК РФ.Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!