Специалист по закупкам и работе с поставщиками / Procurement & Sourcing Specialist

Описание

Специалист по закупкам и работе с поставщиками / Procurement & Sourcing Specialist Après Scrubs — американская компания, занимающаяся производством и поставками медицинской одежды, униформы, мерча и сопутствующей продукции для учебных заведений и корпоративных клиентов в США. В связи с ростом компании мы ищем специалиста по закупкам и работе с поставщиками, который будет отвечать за поиск производителей, размещение и сопровождение заказов, а также контроль товарных остатков и своевременное планирование производства. Формат работы: удаленноЗанятость: частичная, 4 часа в деньГрафик: 5/2, гибкий Основные задачи 1. Поиск и работа с поставщиками Поиск новых производителей и поставщиков в Китае, США и других странах в зависимости от категории продукции, стоимости и сроков производства. Работа с Alibaba, 1688, производителями напрямую и другими международными sourcing-платформами. Поиск альтернативных поставщиков для существующих товаров с целью улучшения цены, качества и сроков. Первичная проверка и оценка новых поставщиков. Запрос и сравнение цен, MOQ, сроков производства, условий оплаты и доставки. Проведение переговоров по стоимости, MOQ и другим коммерческим условиям. Заказ и контроль изготовления образцов. Ведение и регулярное обновление базы поставщиков, цен, MOQ, lead time и условий сотрудничества. 2. Размещение и сопровождение заказов Размещение заказов у поставщиков и производителей. Контроль заказа на всех этапах: от согласования спецификации и размещения до завершения производства и готовности к отправке. Контроль сроков производства и регулярное получение актуальных статусов от поставщиков. Проверка спецификаций: модели, размеры, цвета, материалы, количество, кастомизация, упаковка и другие требования. Работа с инвойсами, спецификациями и сопроводительной документацией. Координация вопросов, связанных с браком, несоответствием продукции, задержками и другими проблемами производства. 3. Контроль товарных остатков и планирование закупок Регулярный контроль товарных остатков в Shopify. Анализ текущих остатков и динамики расходования продукции. Определение товаров и размеров, которые необходимо своевременно дозаказать. Планирование закупок с учетом: текущих остатков; темпов продаж и использования товара; планируемых проектов и заказов; производственных сроков; сроков международной доставки; необходимого страхового запаса. Предупреждение дефицита ключевых позиций. Выявление избыточных запасов и товаров с низкой оборачиваемостью. Подготовка рекомендаций по количеству и срокам следующего заказа. Основная задача — обеспечить наличие необходимого товара тогда, когда он нужен компании, без дефицита и неоправданного избыточного запаса. 4. Взаимодействие с командой Постоянная коммуникация с Warehouse Manager для получения актуальной информации об остатках, поступлениях, расходе товара и возможных расхождениях. Взаимодействие с Project Managers для понимания предстоящих проектов, объемов и сроков необходимой продукции. Сопоставление потребностей проектов с текущими складскими остатками и сроками производства. Заблаговременное размещение заказов с учетом production lead time + shipping time, чтобы необходимый товар поступал на склад к нужной дате. Своевременная эскалация рисков дефицита, задержки производства или поставки. Координация закупок с руководителем производства и другими членами команды Après Scrubs. Что для нас важно Опыт работы в закупках / sourcing. Практический опыт работы с международными поставщиками и производителями. Опыт самостоятельного поиска новых поставщиков, а не только сопровождения существующей базы. Опыт работы с поставщиками из Китая будет большим преимуществом. Умение сравнивать поставщиков не только по цене, но и по качеству, MOQ, lead time, надежности и условиям сотрудничества. Опыт планирования закупок и контроля товарных остатков. Понимание взаимосвязи stock → demand → production lead time → logistics → reorder date. Умение работать с цифрами и принимать решения на основании данных. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Английский язык на уровне, достаточном для ежедневной письменной коммуникации с международными поставщиками. Высокая внимательность к деталям. Самостоятельность и ответственность за результат. Умение одновременно вести несколько поставщиков, заказов и проектов. Будет преимуществом Опыт работы с Shopify и контролем inventory. Опыт работы с Alibaba / 1688. Опыт закупок текстиля, одежды, униформы, аксессуаров или кастомизированной продукции. Опыт работы непосредственно с фабриками. Понимание Incoterms и международной логистики. Опыт контроля качества продукции перед отправкой. Опыт построения reorder-системы или планирования закупок на основании продаж и прогнозируемого спроса. Что мы предлагаем Полностью удаленную работу. Частичную занятость — 4 часа в день, 5 дней в неделю. Работу с международными поставщиками и производствами. Прямое взаимодействие с командой американской компании. Возможность самостоятельно развивать базу поставщиков и предлагать новые решения. Возможность влиять на закупочную стоимость, качество продукции и эффективность управления запасами. Возможность расширения зоны ответственности по мере роста компании. При отклике просим ответить на несколько вопросов С поставщиками из каких стран вы работали? Как вы обычно ищете и проверяете новых производителей? Есть ли у вас опыт работы с китайскими фабриками, Alibaba или 1688? Есть ли у вас опыт контроля товарных остатков и планирования повторных закупок? С какими системами учета товаров / ERP / CRM / e-commerce платформами вы работали? Приведите пример, когда вам удалось найти нового поставщика, снизить закупочную стоимость или улучшить коммерческие условия.