Младший бухгалтер / Junior Accountant (QuickBooks, США)

Описание

Après Scrubs — американская компания, занимающаяся производством и поставками медицинской одежды, униформы, мерча и сопутствующей продукции для учебных заведений и корпоративных клиентов в США. В связи с ростом компании мы ищем младшего бухгалтера (Junior Accountant) для работы в команде с нашим основным бухгалтером. Основная задача специалиста — ведение ежедневных бухгалтерских операций компании: работа в QuickBooks, учет продаж и расходов, сверки, дебиторская и кредиторская задолженность, payroll и помощь в ежемесячном закрытии. Основные обязанности 1. Работа в QuickBooks и учет операций Ежедневная/регулярная работа в QuickBooks Online. Учет и классификация доходов и расходов компании. Распределение продаж Shopify по клиентам и категориям доходов. Учет Sales Tax, возвратов, скидок, Shipping Income, Shopify fees и других компонентов продаж. Формирование отчетов в Shopify и внесение соответствующих операций в QuickBooks. Учет оплат клиентов, поступающих чеками и другими способами. Классификация расходов по соответствующим статьям и поставщикам. Сбор и прикрепление подтверждающих документов к операциям. Распределение определенных расходов между клиентами/проектами компании. Учет депозитов клиентов и их использования. Проведение корректирующих journal entries. Учет возвратов, брака и списаний товара. 2. Shopify и учет продаж Работа с финансовыми отчетами Shopify. Сверка продаж, возвратов, скидок, налогов, shipping income и комиссий. Работа с Shopify Payments и другими платежными системами. Сверка Shopify payouts с фактическими поступлениями и QuickBooks. Поиск и разбор расхождений между Shopify, платежными системами, банком и QuickBooks. 3. Accounts Receivable / работа с клиентами Создание и отправка клиентских invoices. Учет поступивших платежей и их корректное применение к соответствующим invoices. Контроль Accounts Receivable. Отслеживание задолженности клиентов. Повторная отправка invoices и напоминаний об оплате. Контроль сроков просроченной задолженности. Расчет пеней и дополнительных начислений в соответствии с условиями клиента. Выполнение дополнительных расчетов для выставления счетов клиентам. 4. Accounts Payable / расходы Учет счетов и расходов поставщиков. Проверка наличия необходимой документации. Подготовка и проведение оплат поставщикам через банковский аккаунт компании. Ежемесячные платежи по корпоративным кредитным картам. Контроль корректного отражения расходов в QuickBooks. 5. Банковские и бухгалтерские сверки Регулярная сверка: банковских счетов; корпоративных кредитных карт; Shopify payouts; платежных систем; продаж и фактических поступлений денежных средств. Поиск и устранение расхождений. 6. Inventory / COGS Сверка складских остатков с данными QuickBooks. Учет и корректировка COGS (Cost of Goods Sold). Проведение необходимых корректировок через journal entries. Учет списания брака и определение закупочной стоимости списываемого товара. Взаимодействие с командой по вопросам расхождений в товарных остатках. 7. Payroll и сотрудники Работа с Gusto и Connecteam. Подготовка и расчет payroll каждые две недели. Проверка данных по рабочему времени сотрудников перед расчетом заработной платы. Сохранение payroll reports и подтверждающей документации. Помощь с оформлением новых сотрудников и увольнением. Сбор необходимых документов сотрудников. Работа с необходимыми формами и данными для корректной настройки payroll и налоговых платежей в Gusto. 8. Закрытие месяца Совместно с основным бухгалтером: проведение необходимых сверок перед закрытием месяца; проверка корректности классификации доходов и расходов; проверка Profit & Loss и Balance Sheet; подготовка cash summary; выявление и исправление некорректно распределенных операций; подготовка необходимых отчетов и рабочих таблиц. 9. Взаимодействие с командой Работа под руководством основного бухгалтера компании. Взаимодействие с руководством, warehouse и другими отделами при необходимости получения документов или уточнения операций. Участие во внутренних рабочих совещаниях компании — ориентировочно 8 встреч в месяц. Что для нас важно Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или Junior Accountant. Практический опыт работы в QuickBooks Online. Хорошее понимание базовых принципов бухгалтерского учета: доходы, расходы, A/R, A/P, reconciliation, P&L, Balance Sheet. Опыт банковских и карточных сверок. Уверенная работа с Excel / Google Sheets. Внимательность к цифрам и деталям. Способность работать с большим количеством транзакций и документов. Умение самостоятельно находить причину расхождения, а не только фиксировать его наличие. Организованность и соблюдение дедлайнов. Английский язык на уровне, достаточном для работы с QuickBooks, Shopify, Gusto, банковскими системами, документами и перепиской. Будет большим преимуществом Опыт бухгалтерского учета американской компании. Опыт работы с Shopify. Опыт работы с Gusto. Опыт e-commerce accounting. Опыт учета inventory и COGS. Опыт работы с Sales Tax. Опыт ведения Accounts Receivable и Accounts Payable. Что мы предлагаем Удаленную работу. Работу в международной компании. Работу в связке с опытным основным бухгалтером. Понятный набор регулярных задач и процессов. Возможность получить практический опыт бухгалтерского учета американской компании. Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности. При отклике просим ответить на несколько вопросов Какой у вас опыт работы в QuickBooks Online? Работали ли вы с бухгалтерией американских компаний? Есть ли у вас опыт работы с Shopify или другими e-commerce платформами? Выполняли ли вы самостоятельно bank/credit card reconciliations? Есть ли у вас опыт работы с Accounts Receivable и Accounts Payable? Работали ли вы с payroll и Gusto? Какой у вас уровень английского языка?