Специалист по учету отдела транспорта и спецтехники "ВПТ-ЗС"
Описание
Мы ищем внимательного и системного специалиста по учету для работы в отделе транспорта и спецтехники. Вы станете ключевым звеном в документальном сопровождении движения автотранспорта и спецтехники: от выпуска путевого листа до списания ГСМ и формирования отчетности в 1С. Работа подойдет кандидатам с опытом в транспортной логистике, учете путевой документации и работе с первичными документами. Ключевые обязанности: Выпуск ТС на линию и работа с путевой документацией: Формирование и выдача путевых листов в 1С с указанием продолжительности смены, режима труда и отдыха водителей/машинистов. Проверка наличия и сроков действия водительских удостоверений, свидетельств о регистрации ТС, диагностических карт, полисов ОСАГО, карт водителя для тахографа, разрешений на перевозку опасных, негабаритных и тяжеловесных грузов. Контроль прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров — без отметки медработника путевой лист не выдается. Блокировка выдачи путевых листов при критических ошибках (несоответствие категории ВУ, просроченные документы, отсутствие работника по болезни/отпуску, окончание срока ОСАГО). Доведение до водителей информации о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах с отметкой в путевом листе. Контроль возврата ТС и обработка документации: Прием путевых листов от водителей (не позднее 2 суток после возвращения с линии). Проверка корректности заполнения: штампы медучреждений, подписи контролера технического состояния, показания одометра при выезде/возврате, остатки топлива, чеки АЗС, моточасы, отметки Заказчика. Заполнение путевого листа фактическими данными: количество талонов/часов, простои на линии (с указанием вида, даты и времени), заправки, работа оборудования, коэффициенты изменения расхода топлива, температурные корректировки. Расчет технико-эксплуатационных показателей и распределение отработанного времени по датам (с учетом ночных смен). Учет ГСМ и работа в 1С: Фактическое списание ГСМ на основании путевых листов в соответствии с установленными нормами расхода. Контроль соответствия данных по ГСМ с отчетами поставщика (АЗС). Внесение топливных карт в программу, ведение учета «Сливов ГСМ». Формирование и заполнение в 1С документа «Путевой лист» с фактически отработанным временем (сроки: за первые 15 дней месяца — до 18 числа, за полный месяц — до 04 числа следующего). Полная обработка всех путевых листов до 22 числа следующего за отчетным месяца. Работа с машинистами подъемных агрегатов: Получение от Заказчика табелей выхода машинистов, формирование и выдача путевых листов. Обеспечение полной обработки путевых листов и формирование реестра выполненных работ в формате Excel до 5 числа следующего месяца. Контроль и отчетность: Ведение учетного журнала выпуска ТС на линию, журнала курсов, табельной документации. Составление оперативных сводок и рапортов о работе и происшествиях за смену. Формирование контрольных отчетов: «Карточка работы ТС», «Заправочная ведомость», «Ведомость расходования заправок», «Нахождение времени выезда и возврата автомобиля». Информирование руководителя о превышении нормативов расхода ГСМ и выявленных отклонениях. Требования: Обязательные: Образование: Высшее техническое или инженерно-экономическое ИЛИ среднее профессиональное + стаж работы по оперативному управлению движением автотранспорта от 3 лет (в т.ч. в транспортных компаниях — не менее 1 года). Знания: Порядок оформления и обработки путевых листов, товарно-транспортных накладных, учет технико-эксплуатационных показателей. Навыки работы в 1С: Уверенный пользователь (документ «Путевой лист», справочники, отчеты, фильтры, настройка параметров). Знание основ транспортного и трудового законодательства РФ. Понимание устройства и технико-эксплуатационных характеристик подвижного состава. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом первичной документации. Будет преимуществом: Опыт работы в отделе транспорта, диспетчером, специалистом по учету ГСМ или путевой документации. Знание порядка работы с цифровыми тахографами и картами водителя. Опыт взаимодействия с поставщиками ГСМ и контроля заправочных ведомостей. Знание правил перевозки опасных, негабаритных и тяжеловесных грузов. Условия: График: Полная занятость, 5/2. Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет. Локация: г. Когалым, ХМАО-Югра. Рабочее место: Оборудованное рабочее место, корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие. Развитие: Возможность профессионального роста, обучение за счет компании. Статус: Подчинение начальнику отдела транспорта и спецтехники, оперативное подчинение — ведущему инженеру по транспорту.