Ведущий инженер по транспорту "ВПТ-ЗС"

Описание

Мы ищем опытного и системного ведущего инженера по транспорту для организации эксплуатации автопарка компании и координации работы отдела транспорта и спецтехники. Вы будете ключевой фигурой в формировании производственной программы, планировании ремонтов, контроле эффективности использования техники и взаимодействии с Заказчиками и надзорными органами. Ключевые обязанности: Организация эксплуатации и производственная программа: Организация эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта Общества для оказания услуг Заказчикам в соответствии с заключенными договорами. Формирование совместно с представителями Заказчика производственной программы по оказанию автотранспортных услуг, внесение изменений и предоставление на утверждение. Ведение оперативного учета выполнения производственной программы в целом по Обществу (в разрезе Заказчиков / собственных нужд / подразделений). Организация сменно-суточного планирования перевозок с соблюдением режима труда и отдыха водителей и машинистов. Техническое обслуживание и ремонт: Обеспечение проведения расчетов производственной программы ТО и ремонтов автомобилей, потребности в ремонте агрегатов. Составление и согласование графиков проведения ТО-1, ТО-2, плановой замены АКБ, замены карт блоков СКЗИ. Контроль выполнения назначенного ТО, анализ плана-графика и корректировка периодичности объемов ТО. Разработка технических инструкций и технологических карт по ТО и ремонту автотракторной техники. Участие в разработке плана ремонтов техники в целом по Обществу с внесением данных в 1С. Выборочный контроль и анализ затрат на выполнение объемов и качества работ ТО и текущего ремонта. Учет техники и документооборот: Постановка на учет, внесение изменений и снятие с учета ТС в органах ГИБДД. Ведение учета и хранение свидетельств (паспортов) о регистрации ТС, контроль состояния регистрационных документов. Ведение учета движения номерных узлов и агрегатов в базе корпоративной информационной системы. Формирование путевых листов (на бумажном носителе) на технику Общества, обеспечение их своевременной актуализации. Предоставление Заказчику реестра путевых листов на оказанные услуги (ежемесячно, не позднее 10 числа). Контроль эффективности и аналитика: Контроль работы транспортных средств, в том числе подетального, с проверкой соответствия фактического выполнения заданий данным систем GPS/ГЛОНАСС. Анализ эксплуатационных показателей работы автотранспорта и разработка мероприятий по улучшению технико-экономических показателей. Проверка и расчет удельного расхода ГСМ по моделям, видам ТС, выработке на 1 усл. ед., выработке на 1 ТС, производительности труда. Организация контроля надлежавшего оформления путевого и товарно-транспортного документооборота, оперативного учета удельного расхода ГСМ. Проверка технических таблиц по автоколоннам. Договорная, страховая и инвестиционная работа: Руководство разработкой инвестиционной программы и реализацией мероприятий по обеспечению потребностей Общества в автотранспорте. Расчет потребности в новой технике, участие в разработке технического задания на закупку ТС, оформление заявок на оснащение системами видео-мониторинга. Осуществление страхования ТС в страховой компании: заключение договоров ОСАГО, КАСКО, дополнительных соглашений. Проведение договорной работы по оказанию транспортных услуг, обеспечению в рамках ведения техники, горюче-смазочными материалами, запчастями, ремонта: оформление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Взаимодействие с контрагентами в рамках ведения договорной работы. Отчетность и взаимодействие с госорганами: Формирование и направление в Федеральную службу государственной статистики форм № 21-ТП (автотранспорт), № 24-ТП, № 65-ТП. Взаимодействие с надзорными органами по вопросам выполнения условий действия лицензируемых видов деятельности. Подготовка документов и расчетов для подготовки транспорта к проведению ТО и поутотого технического осмотра. Участие в организации и проведении внутренних проверок (аудитов) Общества по вопросам своей компетенции. Руководство подчиненными специалистами: Организация и контроль работы специалистов по учету, специалистов по транспорту. Разработка графиков работ (сменности), ознакомление работников под роспись в соответствии с требованиями трудового законодательства. Требования: Обязательные: Образование: Высшее специальное (техническое). Опыт работы: В транспортной отрасли по направлению профессиональной деятельности «Технология транспортных процессов» на инженерно-технических должностях — не менее 3 лет. Знания: Устройство, назначение и конструктивные особенности транспортных средств, правила технической эксплуатации подвижного состава, основы транспортного и трудового законодательства РФ. Понимание методов планирования, учета и анализа автомобильных перевозок, организации процесса перевозок и труда водительского состава. Знание порядка оформления и обработки путевых листов, товарно-транспортных накладных, учета технико-эксплуатационных показателей. Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в корпоративных информационных системах на базе 1С:Предприятие. Знание классификации опасных грузов, требований к перевозке пассажиров и различных грузов. Будет преимуществом: Опыт работы в нефтегазосервисной или транспортной компании с большим автопарком. Опыт взаимодействия с ГИБДД, Ространснадзором, Федеральным казначейством. Опыт работы с системами GPS/ГЛОНАСС-мониторинга. Знание специфики работы с путевой документацией в 1С. Опыт прохождения проверок и аудита в области транспортной безопасности. Условия: График: Полная занятость, 5/2. Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет. Локация: г. Когалым, ХМАО-Югра (с возможностью командировок на объекты Общества и Заказчика). Статус: Подчинение начальнику отдела транспорта и спецтехники, взаимодействие со специалистами отдела. Рабочее место: Оборудованное рабочее место, корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие. Развитие: Участие в стратегических проектах по обновлению автопарка, внедрению новых технологий ТО и ремонта. Обеспечение: Корпоративная мобильная связь, СИЗ.