Операционный ассистент руководителя

Описание

Привет! :) Мы — экосистема SEO-продуктов: развиваем несколько направлений в digital, SEO, IT и SaaS. Сейчас ищем операционного ассистента CEO, который поможет взять на себя часть текущих организационных и рутинных задач. Это роль для человека, которому комфортно работать в быстром темпе, держать в фокусе много небольших задач и быстро переключаться между разными запросами. Задачи будут очень разными: где-то нужно организовать встречу, где-то — найти информацию или связаться с нужным человеком, подготовить документ, разобрать входящие отклики или помочь с продажей чего-то на Авито. Нам нужен человек, который не теряется в такой динамике, умеет самостоятельно разобраться в задаче и доводит поручения до результата без постоянных напоминаний. ✅ Что предстоит: Вести календарь и помогать с организацией встреч; Искать, собирать и структурировать необходимую информацию; Связываться с коллегами, подрядчиками, кандидатами и другими контактами; Вести рабочие переписки и обрабатывать входящие отклики; Готовить документы, таблицы и материалы по готовым образцам; Помогать с небольшими организационными и административными задачами; Размещать объявления, вести коммуникацию с откликами и при необходимости помогать с продажами через сервисы вроде Авито; Контролировать договорённости и поручения: напоминать, уточнять статус и возвращаться с результатом; Работать с Google Docs, Excel, amoCRM и другими внутренними инструментами; Периодически подключаться к встречам и помогать с сопутствующими задачами. Большая часть работы — это небольшие операционные задачи и текущая рутина. Примерно 90% времени приходится на такие поручения и около 10% — на участие во встречах, поэтому важно, чтобы такой формат был вам действительно комфортен. ✅ Что для нас важно: Опыт работы ассистентом или на схожей позиции от 1 года; Высокая скорость работы и умение быстро переключаться между задачами; Внимательность к деталям — задач может быть много, поэтому важно ничего не упускать; Ответственность и привычка доводить задачи до конца; Хорошие коммуникативные навыки; Умение самостоятельно найти информацию и разобраться в новой задаче; Готовность работать с разноплановыми запросами и спокойно относиться к рутинным поручениям; Уверенное владение базовыми рабочими инструментами: Google Docs, Excel, CRM и другими сервисами; Умение сочетать самостоятельность с готовностью вовремя уточнить задачу, если не хватает вводных. Глубокий опыт именно с нашими системами не обязателен — важнее, чтобы вы быстро осваивали новые инструменты и не боялись незнакомых задач. ✅ Что предлагаем: Полностью удалённую работу; Доход 70 000 ₽; Работу в тесной связке с руководителем и возможность быстро погрузиться во внутренние процессы бизнеса; Взаимодействие с разными командами и направлениями внутри одной экосистемы; Разнообразные задачи: от календаря и переписок до небольших операционных проектов; Возможность постепенно расширять зону ответственности и брать на себя более самостоятельные задачи; Минимум лишней бюрократии и быструю коммуникацию внутри команды; Возможность предлагать, как сделать текущие процессы проще и удобнее; Онлайн-активности и офлайн-встречи команды; После испытательного срока — психологическую поддержку через «Ясно», далее — ДМС с качественными клиниками и телемедициной. Если вам нравится наводить порядок, быстро решать разные задачи и быть человеком, на которого действительно можно положиться — давайте знакомиться! 🧠 В отклике коротко расскажите, с какими задачами вы работали в роли ассистента и как организуете несколько параллельных поручений одновременно.