Секретарь ресепшен

Описание

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн. Обязанности: Обеспечение порядка в офисных зон Контроль исполнения заявок на ремонт и устранение неисправностей, уборку Заказ пропусков Встреча посетителей Заказ необходимых сотрудникам рабочих материалов (канцтовары, расходники, визитки, товары с корпоративной символикой, продукты и пр.) Выполнение входящих обращений/заданий сотрудников (звонки, эл.письма, заявки и пр.) Отправка через ГРК корреспонденции, корпоративной продукции Прием, отправка, учет, перемещение, обработка и хранение корреспонденции Передача на подписание документов Генеральным директорам, подписание приказов Замена отсутствующих сотрудников службы (работа на других ресепшенах при необходимости) Печать, копирование, брошюровка документов Требования: Грамотная устная и письменная речь Клиентоориентированность Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word Умение работать с офисной оргтехникой Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид Возможно рассмотрение кандидатов с неоконченным высшим образованием, а также учащихся в ВУЗах, но форма обучения не должна предполагать дневного обучения. Условия: Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников Участие в волонтерских проектах, экологических акциях, проектах по восстановлению исторических объектов