Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Работа с заявками принимать и регистрировать заявки от клиентов передавать задачи механикам и лифтерам контролировать выполнение заявок получать информацию о выполненных работах информировать клиентов о статусе и результате работ Финансовый контроль вести учет доходов и расходов контролировать поступление оплат от клиентов связываться с клиентами по просроченным и планируемым платежам вести реестр дебиторской и кредиторской задолженности готовить согласованные платежи вести ДДС и платежный календарь Документы и CRM готовить коммерческие предложения работать в CRM и поддерживать ее в актуальном состоянии готовить договоры по готовым шаблонам выставлять счета, готовить акты, спецификации и другие документы отправлять документы клиентам и контрагентам контролировать подписание и возврат документов вести реестр договоров организовывать хранение документов Требования: внимательность к цифрам и документам умение доводить задачи до результата грамотная письменная и устная речь уверенное владение компьютером и Excel организованность умение одновременно контролировать несколько процессов Условия: понедельник - пятница с 9 до 17 работа в офисе