Личный ассистент / Executive Assistant (Москва)

Описание

Чем предстоит заниматься: Полное ведение календаря: планирование встреч, съемок, поездок, личных и рабочих активностей. Контроль дедлайнов, напоминания, координация расписания с учетом разных часовых поясов. Организация поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, решение визовых вопросов. Ведение деловой и личной переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языках. Координация взаимодействия с подрядчиками, агентствами и партнерами. Решение бытовых и личных задач: заказы, бронирования, покупки, организация сервисов. Поиск и подбор услуг и специалистов (курьеры, сервисы, мастера и т.д.). Организация и контроль логистики по городу. При необходимости — личное присутствие для выполнения поручений (доставка, забор документов/вещей, координация встреч). Самостоятельный поиск решений и оптимизация процессов. Что мы хотим видеть: Опыт работы личным/executive ассистентом у первых лиц, топ-менеджеров или публичных людей от 2-х лет. Грамотная речь и свободный английский (устный и письменный) предусмотрены офлайн-задачи. Готовность к графику 24/7. Понимание, что задачи могут возникать в нерабочее время. Оперативность реакции и доступность в течение дня. Отличное владение Google Docs/Sheets, календарями, мессенджерами. Умение быстро искать информацию. Проактивность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальность, высокая степень самоорганизации. Что мы предлагаем: Удаленная работа, офлайн-задачи. График 24/7 (ненормированный), с пониманием специфики личного ассистирования. Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.