Бизнес-ассистент / Executive Assistant (путешествия, маркетинг, операционка)

Описание

В направление авторских туров для взыскательной аудитории (премиальный сегмент) нужен бизнес-ассистент, на полный операционный цикл, правая рука руководителя. VIP-сегмент, высокий уровень задач, реальный рост вместе с проектом. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы с VIP-клиентами. · Организация встреч и переговоров, ведение протоколов; · Коммуникация с подрядчиками и клиентами (письма, мессенджеры); · Организация командировок и поездок (билеты, отели, логистика). · Подготовка договоров, счетов, актов, работа с первичной документацией; · Ведение CRM, систематизация файлов и документов; · Помощь в разработке маркетинговой стратегии; · Ведение соцсетей (Telegram, Instagram): контент-план, посты, сторис; · Написание текстов для публикаций, работа с комментариями и сообщениями. Опыт и навыки: · Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом — от 2 лет; · Опыт в туризме, event-индустрии или смежных сферах — будет преимуществом; · Опыт ведения соцсетей для бизнеса — понимание контента и аудитории; · Уверенный пользователь: Excel / Google Таблицы, CRM-системы; · Опыт ведения документооборота; · Английский — не ниже Intermediate; · Владение AI-инструментами (ChatGPT и др.) — для ускорения работы. Личные качества: · Проактивность: видите, что нужно сделать, и делаете, не дожидаясь задачи; · Структурность:умеете наводить порядок задачах/подзадачах · Ответственность: обещали — сделали; · Стрессоустойчивость: спокойно работаете в многозадачности; · Насмотренность и вкус: понимаете, как выглядит качественный продукт; Карьерный рост: рост до руководителя направления авторских путешествий Атмосфера: работа напрямую со мной, быстрые решения