Бизнес-ассистент основателя / Project Coordinator

Описание

Ищем бизнес-ассистента основателя в группу брендов, производства и IT-проектов. Главная задача — превращать стратегические решения и поток идей собственника в понятный план для руководителей, контролировать исполнение и давать короткую управленческую картину. Это не роль классического личного помощника и не позиция для выполнения бытовых поручений. Нам нужен человек, который умеет работать одновременно с несколькими проектами и функциональными руководителями, задавать точные вопросы, фиксировать решения, сроки и договорённости, заранее поднимать риски и доводить задачи до результата. Что предстоит делать — фиксировать решения и переводить их в задачи с ответственными и сроками; — собирать статусы от руководителей и контролировать договорённости; — следить за сроками, блокерами и рисками; — готовить короткие управленческие сводки для основателя; — контролировать follow-up после встреч; — поддерживать порядок в календаре, задачах и рабочих документах; — помогать координировать работу между маркетингом, продуктом, производством, продажами, IT и финансами; — использовать AI-инструменты для конспектирования, структурирования информации и подготовки документов. Что важно — опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project manager, operations manager или на схожей позиции; — опыт ведения нескольких проектов одновременно; — системность и умение доводить задачи до результата; — умение задавать точные вопросы и работать без пошаговых инструкций; — сильная письменная коммуникация; — умение спокойно и настойчиво получать результат от руководителей и экспертов; — уверенная работа с таск-трекерами, календарями, таблицами и базами знаний; — стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами. Будет преимуществом — опыт работы напрямую с собственником; — опыт в e-commerce, fashion, производстве или нескольких параллельных проектах; — опыт автоматизации процессов и использования AI; — опыт управления небольшой проектной командой. — так же будет плюсом нахождение ближе к Москве или иметь возможность периодически приезжать на командные встречи; Формат — полный день, удалённо; — работа напрямую с основателем; — перспектива роста в сторону operations / Chief of Staff / операционного директора; — доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта. Если тебе близок такой формат работы и ты хочешь расти вместе с бизнесом — будем рады видеть тебя в команде!