Project Administrator
Описание
Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года – рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решения. У нас проектно-ориентированный подход, матричная структура с привязкой специалистов к одному проекту, но при этом мы работаем командой. В работе мы применяем SCRUM, Agile. Мы ищем внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в направлении Information Security. Вы будете работать вместе с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность, порядок и своевременное выполнение проектных активностей. Чем предстоит заниматься: Поддерживать несколько проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security; Вести и актуализировать проектную документацию в Confluence, Jira и других корпоративных системах; Поддерживать проектные планы, roadmap, milestones и timelines; Организовывать проектные встречи: планирование, agenda, протоколы и follow-up; Фиксировать action items, decisions, risks и dependencies и контролировать их актуальность; Собирать информацию о статусах задач у участников проекта и готовить регулярные статус-отчеты; Подготавливать материалы для weekly/monthly project reviews и management reporting; Помогать PM контролировать сроки, зависимости и ключевые deliverables; Помогать координировать взаимодействие между Security, IT, Engineering, Compliance и другими командами; Выполнять другие организационные и аналитические задачи в рамках проектов. Требования: 1–3 года опыта в роли Project Administrator/Project Coordinator/PMO Coordinator/Junior Project Manager или аналогичной позиции в IT-компании; Практический опыт работы с Jira и Confluence; Понимание основных принципов project management и жизненного цикла проекта; Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами; Хорошие организационные навыки и внимание к деталям: Умение систематизировать большие объемы информации. Будет плюсом: Опыт работы с Information Security/Cybersecurity /Compliance проектами; Опыт работы с security assessments, audits, vulnerabilities/remediation или compliance initiatives; Опыт работы в PMO; Знание Agile/Scrum/Kanban; Опыт подготовки management reports и презентаций. Мы предлагаем: Несколько вариантов оформления и способов выплат; Full remote, работа из любой страны с удобным часовым поясом; Гибкий график - лояльное начало дня с 9.00 до 11.00 по МСК, 8 часов рабочий день; Возможность выбрать привычное оборудование, доставим по РФ; Performance review и непрерывное обучение: у нас есть внутренняя Академия, а также много партнёрских программ, которые поделятся знаниям не только в профессиональной сфере, но и поддержат твои хобби; Развитая культура коммуникаций: турниры онлайн и оффлайн, тех комьюнити, митапы, co-working дни, встречи и пати на летней веранде, тимбилдинги; Офис с панорамой на Москву-реку и летняя веранда с гамаками и пиццей для тех, кто работает в Москве и локальные тимбилдинги в других городах и странах для удаленщиков.