Организатор образовательных мероприятий
Описание
БЛОКСЕЛИ — IT-компания в сфере современного школьного образования. Мы создаём образовательные продукты на стыке IT, 3D, программирования и геймдизайна. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию и проведение образовательных мероприятий, в первую очередь межрегионального хакатона БЛОКСЕЛИ. Задача позиции Полностью вести организационный контур мероприятия: планирование, команда и подрядчики, партнёры, участники, продвижение, финал, аналитика и отчётность. Важно уметь самостоятельно собирать процесс и доводить проект до результата. Что предстоит делать 1. Организация и управление проектом формировать концепцию и механику мероприятия; составлять и вести Roadmap, план-график и контрольные точки; координировать команду БЛОКСЕЛИ и внешних исполнителей; формировать оргкомитет и распределять зоны ответственности; контролировать бюджет проекта. 2. Образовательная часть совместно с методической командой формировать образовательный этап; организовывать подготовительные материалы, задания и отборочный этап; обеспечивать понятные критерии оценки; организовывать работу менторов и жюри. 3. Участники и коммуникация организовывать регистрацию и коммуникацию с участниками; выстраивать поддержку через чаты, рассылки и другие каналы; организовывать техническую поддержку; собирать обратную связь. 4. Продвижение и партнёры совместно с маркетингом формировать план продвижения; организовывать коммуникацию с партнёрами и образовательными организациями; контролировать анонсы, контент и информационное сопровождение; работать с партнёрскими каналами привлечения участников. 5. Финал мероприятия готовить сценарий финального мероприятия; организовывать площадку и логистику; обеспечивать техническую готовность; координировать работу жюри и менторов; организовывать защиту проектов и награждение. 6. Закрытие проекта отслеживать ключевые показатели; собирать обратную связь от участников, родителей, партнёров, менторов и жюри; готовить итоговый отчёт; сохранять материалы проекта и формировать базу лучших практик. Кого мы ищем опыт самостоятельной организации образовательных мероприятий, олимпиад, хакатонов, конкурсов или крупных проектов; умение вести проект от идеи до финала; опыт работы с командой, подрядчиками, партнёрами и участниками; системность, самостоятельность и ответственность за результат; умение держать сроки и одновременно вести несколько процессов; уверенная работа с Google Таблицами, документами, таск-трекерами и другими рабочими инструментами. Будет плюсом Опыт в дополнительном образовании; проведение детских и подростковых образовательных мероприятий; работа с образовательными организациями; взаимодействие с партнёрами и подрядчиками; опыт мероприятий на 100+ участников; понимание digital / IT / геймдизайна. Что уже есть Материалы и опыт прошлого хакатона: дорожная карта, зоны ответственности, рабочие материалы и обратная связь. Задача нового специалиста — адаптировать рабочую модель под текущий проект и обеспечить её реализацию. Условия работа в БЛОКСЕЛИ; проект с активной фазой подготовки и проведением финала в декабре; формат работы обсуждаем; уровень дохода обсуждается по итогам собеседования. Для отклика Кратко расскажите о мероприятиях, которые вы организовывали, количестве участников, своей зоне ответственности и самом сложном проекте.