Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Описание

Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant Ищем умного, энергичного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем компании. Нам нужен не просто административный помощник, а сильный и разносторонний специалист, который способен одновременно помогать руководителю в ежедневных вопросах, самостоятельно решать административные и бизнес-задачи, искать новых клиентов, вести коммуникацию и переговоры, анализировать информацию и доводить поставленные задачи до конкретного результата. Ассистент работает напрямую с руководителем компании. Основная цель позиции — максимально разгрузить руководителя, взять на себя значительную часть текущих вопросов и самостоятельно продвигать порученные задачи. Основные обязанности ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя; выполнение и контроль поручений руководителя; работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами; подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций; деловая переписка на русском и английском языках; телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя; организация встреч, переговоров и деловых поездок; взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, банками, партнерами и другими организациями; поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации; поиск новых клиентов и потенциальных партнеров; самостоятельный выход на потенциальных клиентов и лиц, принимающих решения; проведение первичных переговоров; проведение деловых переговоров на русском и английском языках; презентация компании, продукции и коммерческих предложений; подготовка и отправка коммерческих предложений; постоянный follow-up с потенциальными клиентами и партнерами; сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата; поиск новых коммерческих возможностей и перспективных направлений; анализ рынка, компаний, конкурентов и цен; участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах; контроль договоренностей, сроков и следующих шагов; решение нестандартных деловых и организационных вопросов. Требования английский язык C1–C2 (Advanced/Proficiency) — обязательное требование; свободная разговорная речь, деловая переписка и переговоры на английском языке; грамотный русский язык; высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление; способность очень быстро понимать новые задачи и бизнес-процессы; высокая скорость обучения; самостоятельность и инициативность; коммерческое и предпринимательское мышление; сильные коммуникативные и переговорные навыки; умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения; уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами; внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; ориентация на конкретный результат. Очень важна способность работать в режиме многозадачности: одновременно вести несколько разных задач и направлений, правильно расставлять приоритеты, быстро переключаться между вопросами, ничего не терять, контролировать сроки и доводить каждую задачу до результата. Нам нужен человек, которому можно поставить цель, а не объяснять каждый следующий шаг. Кандидат должен уметь самостоятельно разобраться в вопросе, найти необходимую информацию, связаться с нужными людьми, предложить решение и получить результат. Опыт в международном бизнесе, продажах, развитии бизнеса, ВЭД, импорте/экспорте, логистике или работе бизнес-ассистентом будет преимуществом. Условия работа в офисе в Москве; полный рабочий день; непосредственная ежедневная работа с руководителем компании; прямое подчинение руководителю; разнообразные административные, коммерческие и международные задачи; возможность непосредственно участвовать в развитии новых бизнес-направлений и международных проектов компании.