Помощник/ассистент руководителя
Описание
Помощник исполнительного директора (удалённо) Мы — российский производитель с 2018 года. Создаём продукты для индустрии гостеприимства и городской среды: уличные зонты для ресторанов, отелей и загородных домов, световые фигуры для мероприятий и городского освещения. Собственные производства в нескольких цехах, работаем по всей России и СНГ. Сейчас нам нужен удалённый помощник исполнительного директора, который возьмёт на себя операционные и административные задачи, чтобы руководитель мог сфокусироваться на стратегии. О позиции Полностью удалённая работа, подчинение напрямую исполнительному директору. Фултайм-включённость: это не подработка на пару часов вечером, а полноценная роль, где вы всегда на связи в рабочее время. Работа строго по регламентам: чёткая фиксация рабочего дня, времени, задач и отчётности. Мы ценим системность — если вы любите наводить порядок в хаосе и работать по понятным правилам, вам сюда. Что предстоит делать Координация и управление задачами: вести задачи и календарь руководителя в Bitrix24; распределять и отслеживать производственные задания с учётом сроков и загрузки; собирать информацию от цехов (металлообработка, швейный, бетонные пригрузы, брендирование тентов), готовить сводные отчёты по статусу заказов, остаткам и проблемным точкам; контролировать исполнение задач до результата, эскалировать задержки. Документооборот и учёт: вести и контролировать складской и производственный учёт в 1С; оформлять документы по сборке, производству, списанию и оприходованию; вести базу серийных номеров, фиксировать даты производства, обеспечивать прослеживаемость партий; готовить и обновлять спецификации, технологические карты и сопутствующую документацию. Закупки и работа с поставщиками: контролировать остатки на складе, вовремя формировать заявки на закупку; размещать заказы у поставщиков (РФ и Китай), следить за сроками; собирать информацию по альтернативным поставщикам, сравнивать цены и условия, готовить таблицы для принятия решений руководителем. Регламенты и процессы: разрабатывать и внедрять регламенты рабочих процессов; описывать, фиксировать и оптимизировать повторяющиеся операции; следить за соблюдением регламентов, выявлять узкие места и предлагать улучшения. Административная поддержка: готовить черновики писем, презентаций, технико-коммерческих предложений; организовывать согласование документов между отделами; помогать в поиске подрядчиков и поставщиков — собирать контакты, запрашивать условия, готовить сравнительные таблицы; помогать в работе с рекламациями: собирать информацию, фиксировать обращения, передавать в производство, отслеживать решение. Кого мы ищем опыт работы помощником руководителя, ассистентом или на административной позиции; опыт в продажах — желательно: понимание воронки, работы с клиентами, коммерческих предложений; уверенный опыт работы в Bitrix24 — задачи, процессы, отчёты; опыт разработки и внедрения регламентов; работа в 1С (УНФ/ERP/Бухгалтерия) — будет большим плюсом; уверенное владение Excel и Google Таблицами — формулы, сводные, анализ данных; высокий уровень владения компьютером — от таблиц и документов до работы с системами учёта, CRM и постановки задач; грамотная устная и письменная речь; способность самостоятельно находить информацию, структурировать её и доводить до результата. Какой человек нам нужен Системный, инициативный, с хорошей самоорганизацией. Вы не ждёте, когда дадут задачу, — спрашиваете, чем помочь. Не теряетесь, когда всё меняется, и сохраняете спокойствие при многозадачности. Умеете чётко и коротко докладывать: что сделано, что не сделано, что нужно решить. Важно: работа строго по регламенту, с фиксацией рабочего времени. Если вам комфортнее в свободном графике без отчётности — эта роль не подойдёт. Условия Формат: полностью удалённая работа. График: 10:00–19:00 по Москве, перерыв на обед. Фултайм, полная включённость. Испытательный срок: 1 месяц. Оплата: на старте — от 35 000 руб., после испытательного срока — рост до 60 000 руб. и выше при хороших результатах. Рост: при хорошей работе — переход в команду на постоянной основе и расширение зоны ответственности. Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите работать с данными и хотите стать правой рукой руководителя в производственной команде — напишите нам пару слов о своём опыте. Будем рады познакомиться! 😊