Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Описание

Ваша энергия — в сердце машиностроения! Присоединяйтесь к команде профессионалов «Мотовилихинских заводов» и станьте частью легендарного предприятия, где каждый день — это новые вызовы и возможности для роста! Обязанности: Регистрация входящих документов с электронной почты, разбор и регистрация корреспонденции с Почты России; Подшивка и оперативное хранение распорядительных документов, входящих документов, документов с ограниченным доступом; Прием, распределение и отправка корреспонденции; Организация оплаты почтовых услуг, контроль наличия денежных средств на франкирование Почты России, при необходимости обеспечение их пополнения. Организация отправки документов курьерской службой; Работе в СЭД, предоставление справочной информации. Требования: Высшее профессиональное образование по специальности документационное обеспечение управления; Опыт работы по направлению от 3-х лет; Опыт работы в системах электронного документооборота; Знание делопроизводства, требований к документированию управленческой деятельности; Знание Microsoft Office, программных продуктов "1С"; Умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями. Условия: График работы 5/2 с 8.00 до 16.40; Доставка служебным транспортом; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Ежегодный оплачиваемый отпуск; Столовые на территории предприятия; Частичная компенсация питания; Наставничество на рабочем месте; Вознаграждаем Ваш труд на нашем предприятии (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами); Обеспечиваем материальной помощью (при рождении ребенка, при вступлении в первый брак, в тяжелой жизненной ситуации, поддержка многодетных семей; Заботимся о семье (частичная компенсация отдыха в санаториях и детских лагерях, частичная или полная компенсация санаторно-курортного лечения, новогодние подарки для детей работников предприятия); Для иногородних работников частичная компенсация съема жилья; Образование и досуг (компенсация стоимости обучения для работника, скидки на стоимость билетов на культурные и развлекательные мероприятия (театр, музей, выставки и т.п.); Уважаем лояльность и продолжительный стаж на предприятии (вознаграждение к юбилейной дате); Предлагаем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений, собственный музей военной техники, корпоративная газета "Мотовилихинский рабочий", корпоративный портал "Спутник", корпоративное радио); Бесплатные парковки для автомобилей; Уважение и поддержка ветеранов (подарки, оздоровление в санаториях); Приветствуем молодежь (действует молодежный совет, сотрудничаем с профильными ССУЗ и ВУЗ). О компании «Мотовилихинские заводы» — градообразующее предприятие Перми с почти 300-летней историей, специализирующееся на гражданском и специальном машиностроении. Мы активно развиваемся, строим новые цеха, обновляем оборудование и расширяем команду. Станьте частью нашей истории успеха!