Помощник руководителя
Описание
ООО «Корпоративные решения» – компания с 13 летней историей, предоставляет услуги по установке и сопровождению справочной системы «Техэксперт», которой пользуются тысячи предприятий РФ. Система «Техэксперт» — это информационно-справочная платформа, которая уже 30 лет снабжает технических специалистов актуальной нормативно-технической и нормативно-правовой документацией. Данная система упрощает жизнь специалистам, позволяя им быстрее и качественнее делать свою работу, а компаниям увеличивать свою производительность. Миссия нашей компании: оптимизировать рабочие процессы наших клиентов, обеспечить своих партнеров единой цифровой средой, которая позволит в режиме "единого окна" в несколько кликов найти всю необходимую, а главное, актуальную информацию для эффективной ежедневной работы специалистов. КТО НАМ НУЖЕН? Сейчас в нашу команду нужен универсальный специалист – помощник руководителя со знанием бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства. Задачи: Секретарская работа: Выполнение поручений руководителя Ведение реестра транспортных средств Контроль оплаты страховых взносов по графику Управление архивом полисов Архивирование документов Ведение бухгалтерского учета по первичной документации (в отсутствие основного сотрудника): Ведение бухгалтерского учёта в программе 1C. Прием и обработка первичных учетных документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.). Проверка первичных документов на соответствие установленным требованиям и полноту оформления. Оформление и контроль авансовых отчетов, их соответствие фактическим расходам Отражение операций по первичной документации в бухгалтерской программе (1С: Бухгалтерия) Работа с электронными документами (СБИС, Диадок). Формирование пакета документов для контрагентов (СЧЕТ, УПД, АКТ, ТОРГ 12, ТТН). Заполнение реестров НДС Ведение кадрового делопроизводства: Приём, увольнение (подготовка заявлений, приказов, договоров, заполнение личных карточек), работа в 1С ЗУП и Сбис. Формирование приказов на премии. Подготовка формы Т-51. Подготовка отчёта ЕФС-1 и сдача через Контур. Экстерн в т.ч ГПД. Работа с заявлениями (прием, формирование приказов, направление и приём в Сбисе). Табель Ведение штатного расписания, контроль отпусков ГПД (подготовка договоров, актов) СОУТ, охрана труда. Воинский учёт, сверки, уведомления, отчётность в военкомат КЭДО организация подписания заявлений и приказов в Сбисе (КЭДО), продление ЭП. Требования: Опыт работы в должности секретаря, бухгалтера, кадровика Знание бухгалтерского учета и основ документооборота. Знание кадрового делопроизводства Уверенное владение программами 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП, Excel, Word, Сбис, Диадок Почему стоит выбрать «Корпоративные решения»: Дружный коллектив и комфортный офис, оснащенный всем необходимым для успешного выполнения задач Полностью белая заработная плата в размере 65 тыс. рублей (на испытательном сроке 56 тыс); выплаты 2 раза в месяц Официальное оформление по ТК РФ, на испытательном сроке по договору ГПХ График работы 5/2 с 9:00 до 17:30 Офис на ул. Хрустальная, 7 (Мотовилихинский район) Если Вы внимательно прочитали вакансию и требования, напишите в сопроводительном письме о своих основных навыках и опыте работы с кадрами и бухгалтерией.