Помощник исполнительного директора в компанию «Монолит»
Описание
Компания «Монолит» - динамично развивающаяся компания из Перми, специализирующаяся на строительных материалах. Компания растёт , и нуждается не просто в помощнике, а управленческом партнёре, который возьмёт на себя операционные задачи, и даст возможность Исполнительному директору работать над стратегией развития бизнеса. Позиция предназначена для того, кто умеет выстраивать системы (не только выполнять поручения).Кто видит цифры, контролирует сроки и хорошо разбирается в Битрикс24. Чем предстоит заниматься: 1) Ежедневная сводка по ключевым показателям (план/факт, ТОП‑3 отклонений, инциденты). Вы первый, кто видит точки роста и зоны для особого внимания; 2) Готовить повестки, вести протоколы, превращать решения в задачи в Битрикс24 (с ответственными и сроками в день совещания); 3) Ежедневный разбор просрочек и "зависших" задач.Инспекции по отделам 1 раз в неделю с актами и фото;4) Актуализация оргструктуры, контроль документооборота, ведение хранилища в Битрикс24; 5) Контроль расходников: вода, канцтовары, уборка, ремонт; 6) Ведение расписания, заказ питания, покупка билетов, организация поездок.График: с 8:00 до 17:00, 5/2. Наш идеальный кандидат:1) Опыт от 2 лет на позиции помощника руководителя / администратора с высоким уровнем ответственности; 2) Владеет инструментами планирования, умеет работать с таблицами и дашбордами; 3) Уверенный пользователь Битрикс24 / аналогичных CRM, Excel / Google Sheets. Опыт работы с BI-аналитикой ; 4) Владеет навыком коммуникации на разных уровнях: от директора до клиента. Принимает решения в рамках своей зоны ответственности без лишних согласований. Будет огромным плюсом: 1) Опыт внедрения или настройки процессов в CRM; 2) Навыки визуализации данных (дашборды, презентации); 3) Знание методологий управления задачами (Agile, Kanban). Мы предлагаем: 1) Наставника для введения в должность, готовый план адаптации , структурность работе - это место отлично подойдет тем, кто любит, когда всё разложено "по полочкам"; 2) Развитие в компании по продуктам, переговорам, софт-скиллам, различные тренинги; 3) Корпоративные скидки на стройматериалы для себя и семьи, подарки детям, беспроцентные кредиты через год работы в компании. Откликайтесь! Ждем ваше резюме! Следующий этап - общение с HR-менеджером через Яндекс.Телемост.