Ассистент менеджера по тендерным продажам атомного оборудования

Описание

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре. Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника. В связи с расширением и ростом нашей компании мы ищем Ассистента менеджера по тендерным продажам атомного оборудования. В ваши задачи будет входить: Операционная и документальная поддержка менеджеров отдела продаж на всех этапах проработки тендеров и сделок; Выполнение поручений менеджеров: подготовка справочной информации, рабочих материалов, типовых писем, запросов, таблиц и отчётов; Ведение реестра поручений менеджеров, контроль сроков, напоминание ответственным и своевременное информирование о рисках задержки; Организация внутренних коммуникаций по задачам менеджеров: направление запросов в смежные подразделения и контроль получения ответов; Мониторинг закупочных площадок и информационных ресурсов по направлениям деятельности компании; Ведение и актуализация реестра перспективных лотов, контроль сроков и статусов процедур; Помощь в сборе и систематизации конкурсной и технической документации, отслеживание её изменений; Заполнение типовых форм и помощь в подготовке документов для участия в закупках под контролем менеджера; Запрос недостающих документов у подразделений компании, производителей и поставщиков; контроль их получения; Помощь в поиске производителей и поставщиков, направление запросов коммерческих предложений и документов; Помощь в подготовке карточек продукции, паспортов, сертификатов и других материалов для размещения в БРИФ и на ЭТП; Внесение и актуализация данных о клиентах, поставщиках, тендерах и поручениях в реестрах, CRM и 1С; подготовка регулярной отчётности для менеджеров; Отслеживание публикации протоколов и подготовка комплекта материалов для передачи выигранной сделки в сопровождение. Для нас важно, чтобы вы: Имели базовые навыки работы в Word, Excel и с электронной почтой; Были внимательны при работе с документами, файлами и таблицами; Умели искать и систематизировать информацию; Обладали грамотной письменной и устной речью; Были готовы учиться, задавать вопросы и осваивать новые программы и документы. Мы предлагаем: Работу в холдинговой структуре с успешными разноплановыми бизнес-проектами; Оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00); Материальную помощь при особых случаях, поддержку и финансовую помощь в профессиональном росте (обучения, курсы, вебинары, тренинги и пр.); Обучение с первого рабочего дня с закреплением наставника; Частичную компенсацию питания (доставка обедов в офис); Возможность карьерного роста - мы пользуемся прозрачными инструментами карьерного развития (индивидуальный план адаптации в самом начале пути, индивидуальный план развития каждые 6 месяцев); Работу в современном, полностью оборудованном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой, PlayStation и кофе; Активный и дружный коллектив (мы гордимся нашей общностью и сплоченностью); Насыщенную корпоративную жизнь.